Interná smernica v oblasti ochrany osobných údajov - Kamerový systém

• • • Interná smernica v oblasti ochrany osobných údajov - Kamerový informačný systém

    •  

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      INTERNÁ SMERNICA V OBLASTI OCHRANY

      OSOBNÝCH ÚDAJOV

      KAMEROVÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM

      účinná odo dňa 01.04.2020

      vydaná zamestnávateľom:

      
      Základná škola s materskou školou
      Papín 199, 067 33 Papín
      IČO: 3 7876 562

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      I.

      Predmet úpravy

       

      1. Predmetom tejto smernice je vymedzenie základných pojmov, stanovenie účelu monitorovania, spôsob  monitorovania priestorov a spôsob používania a likvidácie obrazových záznamov.

       

       

      II.

      Výklad základných pojmov

       

      1.   Kamerový systém – technické zariadenie, systém slúžiaci na vyhotovenie, spracovanie a zaznamenanie obrazových záznamov.
      2.   Monitorovaný priestor – priestory monitorované prevádzkovateľom sú vnútorne priestory patriace Základnej škole s materskou školou nachádzajúce sa  v Papíne 199, 067 33 Papín. Ide o priestory neprístupné verejnosti.
      3.   Osobný údaj – osobným údajom sa na účely tejto Smernice rozumie kamerovým systémom vyhotovený obrazový záznam fyzickej osoby, ktorá vstúpila do Monitorovaného priestoru.
      4.   Prevádzkovateľ kamerového systému – Základná škola s materskou školou, Papín 199, 067 33 Papín, IČO: 37 876 562 (ďalej len „prevádzkovateľ“).
      5.    Administrátor kamerového systému – osoba určená štatutárom na správu kamerového systému.
      6.    Nariadenie – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady(EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES.
      7.    Oprávnená osoba – fyzická osoba, ktorá prichádza do styku s Osobnými údajmi v rámci svojho pracovnoprávneho vzťahu, na základe poverenia, zvolenia alebo vymenovania.

              

       

      III.

      Monitorovanie priestorov

      1.  Právnym základom monitorovania a spracúvania obrazových záznamov je oprávnený záujem   

       Prevádzkovateľa [čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, § 13 ods. 1 písm. f) Zákona]. Oprávneným 

      záujmom je záujem prevádzkovateľa na ochrane majetku prevádzkovateľa, ochrana života

                  a zdravia, prevencia kriminality, zvyšovanie bezpečnosti objektu, ochrana voči nečakaným  

                  situáciám (poruchy strojov a pod.)

      2.  Monitorovaný priestor je Prevádzkovateľ povinný označiť nasledovným spôsobom: viď. Príloha 

       č.1 smernice.

      3.    Obrazový záznam vyhotovený Kamerovým systémom sa uchováva maximálne po dobu 72 hodín

        odo dňa nasledujúceho po dni vyhotovenia záznamu. 

       

       

      IV.

      Prístup ku Kamerovému systému

       

      1.  Prístupom k vyhotoveným obrazovým záznamom disponujú oprávnené osoby poučené 

       o základných bezpečnostných zásadách. Poučenie vykoná zodpovedná osoba. Doklad o poučení

       sa zakladá v osobnom spise zamestnanca.

       

       

       

      V.

      Likvidácia záznamov

      1.   Osobné údaje sa likvidujú automatickým odstraňovaním digitalizovaných dát ukladaných

        kamerovým systémom na internom záznamovom médiu, súčasťou ktorých sú aj osobné údaje

        bez zásahu oprávnenej osoby. Likvidácia osobných údajov získaných činnosťou kamerového

        systému je zabezpečená automaticky, programovanou činnosťou systému.

       

       

      VI.
      Povinnosť mlčanlivosti

      1.   Prevádzkovateľ a oprávnené osoby sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch,

        ktoré získali pomocou Kamerového systému. Povinnosť mlčanlivosti zaniká, ak je to potrebné na  

        plnenie úloh orgánov činných v trestnom konaní alebo z iných zákonných dôvodov.

      2.  Oprávnená osoba získané Osobné údaje nesmie využiť na iný účel, ako je stanovený v Smernici,

        nesmie ich poskytnúť, zverejniť ani sprístupniť neoprávnenej osobe. Povinnosť mlčanlivosti trvá

        aj po skončení pracovného pomeru alebo pracovnoprávneho vzťahu zamestnanca.

       

      VII.

      Identifikácia jednotlivých snímacích zariadení (kamier)

       

           

            

             Stredisko: Základná škola s materskou školou, Papín 199, 067 33 Papín, INTERIÉR

       

             Kamery v interiéri:

             K01: zborovňa

             K02: dolná chodba

             K03: dolná chodba

             K04: horná chodba

             K05: horná chodba

             K06: prístavba telocvične - dolná chodba

            

       

       

       

       

       

       

      VIII.

      Záverečné ustanovenia

       

      1.  Táto Smernica nadobúda účinnosť dňa 01.04.2020

       

       

      V Papíne, dňa 01.04.2020

      __________________________________ Základná škola s materskou školou Mgr. Danka Gumenická riaditeľka

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Príloha č.1: